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Wer wir sind

Die ImmoS Clean & Care GmbH ist Teil der PHM Group, einer der führenden Anbieter für Facility Management-Dienstleistungen in Nordeuropa. Gemeinsam sorgen wir täglich dafür, dass Gebäude professionell betreut und unsere Dienstleistungen zuverlässig erbracht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Disponenten (m/w/d) in Vollzeit.

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, organisieren gerne Abläufe und bringen Menschen, Termine und Ressourcen erfolgreich zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Steuerung des Personaleinsatzes in unseren Reinigungs- und Hausmeisterobjekten
  • Organisation von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen Ausfällen
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und wirtschaftlichen Objektbesetzung
  • Enge Zusammenarbeit mit Objektleitungen, Mitarbeitenden und Kunden
  • Pflege und Aktualisierung von Einsatzplänen, Nachweisen und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Planungs- und Dispositionsprozessen

Was Sie mitbringen

  • Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Koordination, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Erfahrung mit digitalen Planungs-, Zeitwirtschafts- oder Dispositionssystemen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen Prioritäten zu setzen
  • Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir noch bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmensverbund
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten